Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juli 2026 · Coachboard (coachboard.nl)

Coachboard is een app die trainers van amateurvoetbalteams helpt met opstelling, wedstrijd, speeltijd, trainingen, agenda, roosters en de boetepot. Bij dat gebruik worden persoonsgegevens verwerkt — soms van minderjarige spelers. Hieronder leggen we uit welke, waarom, en welke rechten je hebt. We verzamelen niet meer dan nodig.

Wie is verantwoordelijk?

Voor de teamgegevens (spelers, aanwezigheid, notities) is de vereniging/het team de verwerkingsverantwoordelijke; Coachboard is verwerker namens het team. Voor je eigen account (naam, e-mail) is Coachboard zelf verantwoordelijk. Contact: privacy@vanhoek.com.

Welke gegevens verwerken we?

• Account: naam en e-mailadres (voor inloggen en uitnodigen).
• Team: spelersnamen, posities, rugnummer, aanwezigheid, speeltijd, opstelling, wedstrijd- en trainingsgegevens, boetes, roosters en (optioneel, alleen voor de staf) 1-op-1 gespreknotities.
• We vragen geen foto's of geboortedatum. De leeftijdscategorie leiden we af uit een geboortejaar dat de trainer kiest.

Waarvoor en op welke grondslag?

Uitsluitend om de app te laten werken voor het team (uitvoering van de dienst) en op basis van het gerechtvaardigd belang van de vereniging om haar team te organiseren. Gevoelige velden (coach-notities) zijn afgeschermd voor rollen die ze niet nodig hebben.

Minderjarige spelers

Voor spelers jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder/voogd nodig. De vereniging/het team regelt en registreert die toestemming; Coachboard biedt daarvoor de mogelijkheid het vast te leggen. Voer niet méér over een kind in dan nodig.

Hoe lang bewaren we het?

Zo lang je account en teams actief zijn. Je kunt je gegevens op elk moment zelf verwijderen (zie hieronder). We werken aan het automatisch opschonen/anonimiseren van teams en spelers die lang inactief zijn.

Met wie delen we gegevens?

Alleen met verwerkers die nodig zijn om de dienst te leveren, allemaal binnen de EU:

• Supabase — database, regio Frankfurt (EU).
• Vercel — hosting van de app.
• Resend — verzenden van e-mails (uitnodiging, bevestiging).

De data staat in de EU (Frankfurt). We verkopen nooit gegevens en gebruiken geen advertentie-tracking.

Jouw rechten

• Inzage/export: download je gegevens als JSON via het home-scherm in de app ("Mijn gegevens").
• Verwijderen: verwijder je account zelf via het home-scherm ("Account verwijderen"), of mail ons.
• Vragen of klacht: mail privacy@vanhoek.com. Je kunt ook klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Toegang tot data loopt uitsluitend via onze beveiligde API met inlogcontrole en rechten per rol; de database is afgeschermd (RLS). We beperken wie welke gegevens ziet tot wat nodig is.

Colofon & bronvermelding

De clublijst in Coachboard (clubnamen en locaties, geen persoonsgegevens) is gebaseerd op gegevens van OpenStreetMap — © OpenStreetMap-bijdragers, beschikbaar onder de Open Database License (ODbL) — en op clubnamen uit de Nederlandstalige Wikipedia (CC BY-SA).

Coachboard is in bèta; deze verklaring kan worden bijgewerkt. Bekijk ook de gebruiksvoorwaarden.